BESUCHER-MANAGEMENT
Das Modul Besucher-Management ermöglicht es den Benutzern, Details von Besuchern wie Kunden, Lieferanten und anderen Dienstleistern, die ins Büro und Lager kommen, einzutragen. Es sichert die Sicherheits- und Konformitätsanforderungen an Ihrem Arbeitsplatz.
BESUCHER-MANAGEMENT
Das Modul Besucher-Management ermöglicht es den Benutzern, Details von Besuchern wie Kunden, Lieferanten und anderen Dienstleistern, die ins Büro und Lager kommen, einzutragen. Es sichert die Sicherheits- und Konformitätsanforderungen an Ihrem Arbeitsplatz.
BESUCHER-MANAGEMENT
Die Mitarbeiter von allen Abteilungen können im Voraus die Besuche externer Personen im System beantragen. Das System generiert einen E-Pass und gibt ihn an die E-Mail-Adresse des Besuchers weiter. Administrator/Management kann alle Details des Besuchers im System prüfen/ansehen.
Wenn ein Besucher ins Büro ankommt, kann das Sicherheitspersonal seinen E-Pass prüfen. Dieses Modul hilft dabei, die Buchungen der Besprechungsräume im Voraus zu kennen und smart zu verwalten, damit Transparenz bei der Zimmerzuteilung gewährleistet wird.
MERKMALE
MEHR ERFAHREN
Wie funktioniert es?
Besucher-Manager hinzufügen / bearbeiten
1. Gehen Sie zu Menü -> Besucher-Manager -> Besucher auffordern
a. Hier können Sie die Optionen „Besuchszweck“, „Besuchername“, „Gesellschaft“, „E-Mail-Adresse“, „Besuchsdatum“, „Startzeit des Besuchs“, „Endzeit des Besuchs“ ergänzen, „Besprechungsraum“ auswählen und auf „Versenden“ klicken.
b. Sobald Sie dieses obige Formular versenden, wird ein E-Pass generiert und dem Besucher per E-Mail zugeschickt.
2. Gehen Sie zu Menü -> Besucher-Manager -> Besucher verwalten
a. Hier sehen Sie die bereits angegebenen Besucherdetails mit Paginierung, 10 Aufzeichnungen auf jeder Seite
b. Um eine spezifische Aufzeichnung in der angezeigten Liste zu suchen, klicken Sie auf den Link „Suchen“ links am oberen Rand des Formulars und wählen Sie die angegebenen Filter aus.
c. Rechts unter die Schaltfläche „Aktion” kann das Sicherheitspersonal den E-Pass herunterladen, der schon an den Besucher gesendet wurde, um den Besucher zu authentifizieren.
Warum ist Besucher-Management wichtig?
FlexDecks Besucher-Manager sichert die Authentizität der Besucher. Das System führt Aufzeichnungen von den Besuchszwecken, Besucherdetails und den entsprechenden Abteilungen des Arbeitsplatzes.
Einige Vorteile der Funktion Besucher-Management von FlexDeck sind unten hervorgehoben:
➣ Zeitmanagement der Besuche.
➣ Verlässlich geplante und dokumentierte Besuche.
➣ Erhebung des Erlebnisses der Besucher/Gäste.
➣ Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens.
➣ Gute Vorbereitung für die Besprechung mit dem Besucher durch den Mitarbeiter.
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