SPESENMANAGEMENT
FlexDeck ist eine zentrale Stelle für Mitarbeiter, Personalabteilung und Finanzteam, mit der monatliche Spesen abgerechnet werden können.
SPESENMANAGEMENT
FlexDeck ist eine zentrale Stelle für Mitarbeiter, Personalabteilung und Finanzteam, mit der monatliche Spesen abgerechnet werden können.
SPESENMANAGEMENT
Das Modul Spesenmanagement ist eine zentrale Stelle für die Mitarbeiter, die Personalabteilung und das Finanzteam im FlexDeck. Dieses Modul kann das manuelle Reiseverhaltensmanagement automatisieren, da es mit der Tourenplanung direkt verbunden ist. Über dieses Modul kann man monatliche Spesen mit Einreichung der notwendigen Reiserechnungen und anderen Anhängen abrechnen.
Das Spesenmanagement hilft Unternehmen bei der Organisation und Abrechnung ihrer Reisekosten entsprechend den Besuchen.
Sie erhalten ein besseres Verständnis für zukünftige Ausgaben und können diese planen.
MERKMALE
MEHR ERFAHREN
Wie funktioniert es?
Spesenmanager
1. Gehen Sie zu Menü -> Spesenmanager -> Meine Spesenabrechnung
a. Hier sehen Sie die bereits hinzugefügten Spesen mit Paginierung; 10 Aufzeichnungen auf jeder Seite
b. Sie können die Datensätze anhand von „Kundennamen“, „Adresse“, „Entfernungen“, „Ausgaben“ und „Fortbewegungsmittel“ überprüfen..
c. In der Spalte „Aktion“ können Sie auf „Karte anzeigen“, „Verpflegungsdetails hinzufügen“ klicken, um eine kosten-bezogene Datei anzuhängen und „Detaillinks anzeigen“.
2. Gehen Sie zu Menü -> Spesenmanager -> Team-Spesenabrechnung
Hier können Sie die Spesenabrechnung des Teams anhand des „Kundennamens“, des „Mitarbeiternamens“, der „Entfernung“, der „Spesen“, der „genehmigten Verpflegungsspesen“ und mehr einsehen.
Warum ist Spesenmanagement wichtig?
Die Erstattung der Reisekosten kann ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess sein. Durch die Verwendung des Moduls Spesenmanagement wird der Prozess schnell, einfach verwaltet und automatisiert, um die Transparenz der Prozesse zu erhalten.
Einige Vorteile der Funktion Spesenmanagement von FlexDeck sind unten hervorgehoben:
➣ Es automatisiert die Datensätze, Verfolgung, Genehmigung und Zahlung der Spesen an den Mitarbeitern
➣ Man kann monatliche Spesen abrechnen
➣ Organisation der Spesen nach Unternehmensrichtlinien
Die Adolf Würth GmbH & Co. KG erhebt und verarbeitet die in dem Formular angegebenen personenbezogenen Daten, um für Sie die gewünschte Anfrage zu bearbeiten. Bitte beachten Sie bei den Formularen die Markierung der Pflichtfelder. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, der zwingend erforderlichen Daten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme. Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist eine Verarbeitung zulässig, die zur Wahrung der unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen, unseren Kunden, Kontakt zu haben, unsere Beratungsqualität zu verbessern und Sie bei möglichen Rückfragen einfacher kontaktieren zu können. Die erhobenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.
Ergänzende Datenschutzhinweise, insbesondere zu Ihren Rechten auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.